Mondego Vermogen
Zelf in controle, zonder alles zelf te doen.
Vastgoed, beleggingen, het tweede huis en de hele administratie op één plek. Een beheerder doet het werk, de accountant krijgt de stukken, en bij elk bedrag zie je waar het vandaan komt.
Het factuurnummer staat in de omschrijving van de bank. Het bedrag alleen is geen reden.
Wat erin zit
Eén plek voor het hele vermogen.
Mondego kan veel. Hieronder in zes onderdelen wat erin zit, van het vermogen tot het tweede huis. Klik er een aan voor de details. Drie dingen laten we daarna uitgebreid zien, omdat je ze nergens anders vindt.
Vermogen en vastgoed
Panden, portefeuilles, rekeningen en verstrekte leningen per entiteit. Bij elk saldo staat wanneer het is bijgewerkt.
PandenBeleggingenLeningenBekijkFacturen, huur en belastingen
Huurstaten nagerekend tot op de cent, betaalstatus uit de bank, aanslagen van elke kant bij elkaar.
HuurstatenOntbrekendAanslagenBekijkDocumenten en Mail-zoeker
Elk stuk op zijn plek zonder dubbelen. Zoeken door alle mail, bijlagen en WhatsApp tegelijk.
Te bevestigenVersiesMailBekijkBeveiligd delen
Een map voor de accountant of notaris, met wachtwoord, vervaldatum en een logboek van wie keek.
WachtwoordVerlooptLogboekBekijkAI met bronnen
Leest facturen en afschriften, beantwoordt vragen en noemt bij elk getal het stuk waar het vandaan komt.
Facturen lezenBronnenVertalenBekijkHet tweede huis
Schoonmaak, tuin, zwembad en onderhoud in één planning. Elke partij in de eigen taal, afmelden met foto.
TakenQR-checkpointsNL EN PTBekijkRegie
Drie rollen, één archief.
Iedereen werkt in hetzelfde archief, ieder met precies de toegang die bij de rol past. Zo blijft het overzicht bij jou en ligt het werk waar het hoort.
Doet het werk
Een vaste kracht die stukken verwerkt en de boel bijhoudt.
- Krijgt een eigen startscherm: wat er openstaat en wat jij al gedaan hebt.
- Mailt stukken door en zet ze in Te bevestigen op hun plek.
- Ziet de onderdelen die jij openzet, smal of ruim.
- Elke handeling staat in het logboek.
Houdt de regie
Overzicht over alles, en het laatste woord.
- Ziet het hele vermogen, altijd en overal.
- Beslist over voorstellen. Wat klaargezet is, wordt pas een regel na een bevestiging.
- Maakt de accounts aan en bepaalt de rechten. Zelf aanmelden kan niemand.
- Deelt mappen naar buiten en trekt ze weer in.
Krijgt de stukken
Precies wat nodig is voor de jaarstukken, en niet meer.
- Een beveiligde link naar de map met jaarstukken, grootboek en afschriften.
- Geen account nodig, wel een wachtwoord als jij dat wilt.
- Ziet de rest van het archief niet.
- De link vervalt op de datum die jij kiest, of zodra jij hem intrekt.
De beheerder hoeft niet te zoeken.
De accountant hoeft niet te vragen.
En jij hoeft niet alles zelf te doen.
Peildatum. Wat ouder is blijft bewaard, maar telt niet als openstaand werk.
Twee dingen koppelen op een bedrag is gokken. Eén bevestiging maakt er een regel van.
Een concept is nooit een bron. Gedeponeerd en vastgesteld gaan voor.
Verwijderd betekent prullenbak. Je haalt het er binnen een maand weer uit.
Jaarrekeningen en grootboek
Van balanspost tot factuur, in vier klikken.
Upload de jaarrekening en de AI leest de hele balans en winst- en verliesrekening uit. Elk getal daarin is een optelling. Mondego houdt die optelling open: van de post naar de grootboekrekening, naar de boeking, naar het stuk en de bankregel waar het geld echt liep. Klik een regel aan en ga een laag dieper.
Een gesloten keten
Het grootboek komt rechtstreeks uit het financiële pakket. Daarmee is elke schakel controleerbaar: van de bank naar het stuk, naar de boeking, naar de jaarrekening, en via het banksaldo weer terug.
Meerjarenoverzicht
Dezelfde post staat elk jaar op dezelfde rij, ook als de accountant hem anders noemt. Klik een jaar aan voor alle stukken van dat jaar.
| Post | Vastgesteld | Gedeponeerd | Gedeponeerd | Gedeponeerd | Grootboek 2025 |
|---|---|---|---|---|---|
| Activa | |||||
| Onderhanden projecten | – | Sluit aan | |||
| Liquide middelen | Sluit aan | ||||
| Totaal activa | |||||
| Passiva | |||||
| Eigen vermogen | Sluit aan | ||||
| Langlopende schulden | – | – | Nog niet aan een rekening gekoppeld | ||
| Kortlopende schulden | Verschil € 0,40, binnen de marge | ||||
| Totaal passiva | |||||
Bank en afstrepen
Van bankregel naar gekoppeld stuk, zonder te gokken.
Upload een afschrift of mail het door. Mondego leest alle regels, legt ze naast de stukken en zegt erbij waarom het denkt dat ze bij elkaar horen. Jij bevestigt één keer, en dezelfde situatie hoef je daarna niet opnieuw te beoordelen.
- CAMT.053 rechtstreeks uit de bank. Een pdf-afschrift leest de AI uit naar dezelfde structuur.
- Alleen rekeningen en stukken van eigen entiteiten tellen mee.
- Een regel wordt alleen gekoppeld bij één eenduidig stuk. Het bedrag alleen is geen reden.
- Het saldo verschuift alleen als het afschrift nieuwer is dan wat er al lag.
- Rente wordt herkend en bij het juiste project gezet.
Verstrekte leningen
Elke lening, van akte tot laatste aflossing.
Geld dat je uitleent aan projecten of familie staat met de afspraken uit de akte in Mondego. Rente en aflossingen worden uit de bank herkend, zodat je per lening ziet wat er nog openstaat en of er op tijd betaald is.
- Akte
- 12 februari 2024, notaris
- Rente
- 6% per jaar, maandelijks achteraf
- Einddatum
- 1 maart 2027
- Zekerheden
- Hypotheek op 14 bouwnummers, nog 9 in zekerheid. Borgstelling van .
| Termijn | Bedrag | Vervalt | Ontvangen | Status |
|---|---|---|---|---|
| Oktober 2026 | 31 okt | 30 okt | Verantwoord | |
| September 2026 | 30 sep | 1 okt | Te laat 1 dag later | |
| Augustus 2026 | 31 aug | 28 aug | Verantwoord |
| Aflosnota | Omschrijving | Aflossing | Betaald |
|---|---|---|---|
| Nota 7 | Verkoop bouwnummers C7 en C9, via de derdengeldenrekening van de notaris | 12 jun 2026 | |
| Nota 6 | Verkoop bouwnummer B3 | 3 mrt 2026 | |
| Totaal |
- Per lening de afspraken uit de akte: hoofdsom, rente en rekenwijze, looptijd en zekerheden.
- Rente en aflossingen worden uit de bankregels herkend. Ook als de notaris aflost vanaf de derdengeldenrekening, met alleen een dossiernummer in de omschrijving.
- Rente is per maand achteraf verschuldigd. Wat in de maand erna binnenkomt staat op Te laat, ook als het de eerste is.
- Een aflossing verlaagt de restschuld en telt niet als rente.
- Leningen aan derden en aan familie staan apart. Een lening die oninbaar is blijft zichtbaar en verdwijnt niet achter een knop.
AI in Mondego
Een assistent die zijn bronnen noemt.
Stel een vraag in gewone taal. De assistent zoekt in het archief, het grootboek en de bank, en geeft bij elk getal het stuk waar het vandaan komt. Wat hij niet kan onderbouwen, zegt hij erbij.
Volgens de gedeponeerde jaarrekening over 2024, balans per 31 december. Het grootboek sluit daarop aan.
Alles op een rij
De onderdelen in detail.
Vermogen en vastgoedPanden, beleggingen, rekeningen en leningen
Vastgoed en beleggingen
Het hele vermogen, per entiteit en per bezit.
Panden, portefeuilles, bankrekeningen en uitgeleend geld staan naast elkaar. Bij elk saldo staat wanneer het is bijgewerkt en waarmee, en bij elk pand de facturen, de huur en de stukken.
Huurstaten en facturenOp de cent nagerekend, betaald volgens de bank
Huurstaten en facturen
Wat binnenkomt en wat eruit gaat, op de cent.
Huur en kosten lopen via dezelfde bank en dezelfde stukken. Mondego rekent de huurstaat na tot het bedrag dat echt binnenkwam, en houdt bij elke factuur bij of hij betaald is, door wie, en of hij er wel is.
BelastingenElke aanslag, van elke kant, naast de bank
Belastingen
Elke aanslag, van elke kant, naast de bank.
Aanslagen komen van de Belastingdienst, de gemeente, het waterschap en uit Portugal. Mondego zet ze per verplichting bij elkaar: wat er betaald is, wat er nog komt, en welk stuk erbij hoort.
- De bank zegt wat er werkelijk betaald is. Het grootboek zegt wat het boekjaar erover zegt. Ze staan naast elkaar en worden niet opgeteld.
- "Te verwachten" is geen schatting maar een aflezing: een termijnregeling die bij vijf van de acht is.
- Een aangifte is geen aanslag. Een voorlopige aanslag naast de bank is geen afwijking.
- Portugese belasting wordt herkend aan de Portugese tegenrekening.
- Per jaar een dossier met alle stukken van dat jaar.
DocumentenbeheerElk stuk op zijn plek, en je weet waarom
Documentenbeheer
Elk stuk op zijn plek, en je weet waarom.
Mail een stuk door, upload het of sleep een map naar binnen. Mondego stelt een map, een datum en een duidelijke titel voor. In Te bevestigen keur je ze per mail of in één keer goed.
- Dubbelen vallen weg op inhoud, niet op naam. Een herziene offerte blijft staan naast de eerdere.
- Actuele en oudere versies naast elkaar, met een index met klikbare koppelingen als Excel en als webpagina.
- Bij elke documentdatum staat waar die vandaan komt: uit het stuk, uit de mail of met de hand.
- Ontbrekende stukken worden genoemd. Een factuur zonder stuk is werk, geen gat in de lijst.
- Zoeken in titel, map en inhoud. Verwijderd ligt dertig dagen in de prullenbak.
-
Documenten
-
6 Investeringen
-
Project Noord
-
1 alle bijlages
- Actueel 161 stukken
- Oudere versies 31 stukken
- Index alle bijlages HTMLXLSX
-
1 alle bijlages
-
Project Noord
-
6 Investeringen
Mail-zoekerElke mail, elke bijlage, in één zoekveld
Mail-zoeker
Elke mail, elke bijlage, in één zoekveld.
Zoek door al je mail van jaren terug, door de tekst in de bijlagen en door WhatsApp tegelijk. De Mail-zoeker zegt ook welke mail op een antwoord van jou wacht, en welke van jou nog geen antwoord kreeg.
Beveiligd delenEen map delen zonder hem uit handen te geven
Beveiligd delen
Een map delen zonder hem uit handen te geven.
Geef de accountant, notaris of bank een link naar precies die ene map. Je bepaalt hoe lang hij werkt, of er een wachtwoord op zit en of er gedownload mag worden. Je ziet ook wie hem opent.
- De map volgt mee. Wat je er later in zet, ziet de ontvanger ook. Losse stukken uit andere mappen kun je erbij zetten.
- Wachtwoord, vervaldatum en alleen bekijken stel je per link in.
- Elke opening en download wordt vastgelegd, met tijd en plaats.
- Intrekken werkt meteen. De ontvanger kan nergens anders bij: de rest van het archief blijft dicht.
Het tweede huis
Het huis loopt, ook als je er niet bent.
Schoonmaak, tuin, zwembad en onderhoud werken vanuit één planning. Elke partij ziet alleen het eigen werk, in de eigen taal, en meldt af met een foto. Jij ziet wat er gedaan is en wat blijft liggen.
- Terugkerende taken volgen een vast schema. Wie een dag later afrondt, schuift de volgende beurt niet op.
- QR-checkpoints in en om het huis. Een scan met foto laat zien dat er echt gekeken is.
- Instructies per apparaat via een link, zonder inloggen. Handig voor een invaller.
- Inspecties en onderhoud met historie per onderdeel, en berichten per taak.
- Facturen van de partijen leest de AI uit, ook Portugese met IVA.
- Elke ochtend om 07:00 krijgt elke partij een mail met de nieuwe taken.
Mondego Vermogen
Rust in de administratie.
Genoemd naar de rivier die uit de Serra da Estrela naar de Atlantische kust stroomt: een rustige lijn waar alles langs komt.